Встреча проходила 6 октября в колонном зале Дворца. В обсуждении вопросов повестки дня приняли участие 47 педагогов. Началась рабочая встреча с выступления директора Дворца Елены Прокопчик. Затем основные темы заседания озвучили заместители директора Дворца Ирина Маратканова, Юлия Кудрон и старший методист Наталья Тахтабаева.
Заседание длилось около полутора часов. За это время участники совета обсудили план основных мероприятий Дворца по реализации Концепции дополнительного образования детей в Республике Коми до 2020 года, говорили об основных мероприятиях комплекса мер по созданию единого открытого образовательного пространства в Республике Коми, об открытом образовании и признаках, характерных для открытых образовательных систем. Кроме того, вниманию педагогов была представлена презентация общественно-государственной детско-юношеской организации Российское движение школьников, деятельность которой целиком сосредоточена на развитии и воспитании школьников.
В финале заседания педагогический совет большинством голосов принял следующие решения: разработать и утвердить в срок до 01 ноября 2016 года стратегию развития отдела спорта, художественного творчества, плавания, сформировать банк данных лучших практик ДТДиМ, в срок до 20 октября 2017 года разработать и утвердить критерийную матрицу определения рейтинга дополнительных общеразвивающих программ Дворца творчества детей и молодежи Воркуты.